Mô tả công việc
1. Trách nhiệm chính:
Trách nhiệm công việc dưới đây có thể được điều chỉnh tùy thời điểm theo yêu cầu và sẽ được thông báo cho nhân viên.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt, tiến hành tạo PO đúng và đủ về số lượng/ giá cả/ thời gian cung ứng
- Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và theo dõi việc thực hiện đơn hàng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng thuộc phạm vi trách nhiệm. Báo cáo trực tiếp lên cấp trên khi vấn đề nằm ngoài khả năng xử lý
- Theo dõi công nợ phát sinh và thúc đẩy việc thanh toán đúng hạn
- Thực hiện các báo cáo mua hàng theo ngày/ tuần/ tháng
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
2. Yêu cầu công việc:
- Sinh viên mới ra trường theo học chuyên ngành liên quan (kinh tế, thương mại…) hoặc có 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng
- Linh hoạt, nhanh nhẹn trong tiếp nhận và xử lí vấn đề
- Chi tiết, tập trung và nhạy bén với số liệu
- Tinh thần học hỏi, không ngại khó khăn
- Tính cách ôn hòa, tinh thần kỷ luật cao
- Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.